Marketing para academias
Marketing para academias que llena tus cursos de forma constante, sin depender de bases de datos antiguas, grupos de WhatsApp, el boca a boca ni de que septiembre salga bien.
Un curso vacío es dinero que no vuelve
Una plaza que no se vende el día que empieza el curso no se recupera nunca. Y cuando no se llega al mínimo de alumnos, el curso se cancela, aunque el profesor, el aula y la convocatoria ya estuvieran listos.
Llevo en la comunicación y el marketing digital desde 2015. En Agencia Nous, la agencia que dirijo, creamos primero el Sistema TSA para llenar las agendas de estudios de tatuaje. Cuando empezamos a sentarnos con directores de academias de idiomas, oposiciones, náutica, diseño o formación para el empleo, vimos el mismo problema con otra piel: generar contactos no siempre se traduce en matrículas.
Por eso creamos el Método CIMA: un sistema para que una academia que ya funciona capte alumnos de forma predecible, mida qué le da cada euro y no pierda por el camino a quien ya ha levantado la mano.
Lo que me encuentro en casi todas las reuniones
- Se invierte en publicidad sin saber cuántas matrículas trae cada euro.
- Instagram da «me gusta», pero no alumnos.
- Los formularios llegan a las 18:00 y se contestan a las 23:30, o al día siguiente.
- Todo depende de septiembre, de las convocatorias y de las subvenciones.
- El director acaba haciendo de todo, también las campañas.
Lo que veo que casi todas las academias hacen mal
No es falta de esfuerzo. Es que se trabaja con canales que llaman la atención, pero no recogen la intención de quien ya quiere formarse.
Quien quiere formarse lo busca en Google
La fórmula de búsqueda de un alumno casi siempre es la misma: el curso + dónde o cómo lo quiere hacer.
Por eso la web de una academia no se organiza por lo que a ti te parece bonito, sino por cómo busca la gente: por curso, por familia profesional, por localidad y por modalidad (presencial u online). Cada búsqueda con intención necesita una página que la responda.
Los cursos fijos se trabajan con SEO y GEO desde el primer día, para aparecer en Google y en los asistentes de inteligencia artificial cuando alguien pregunta por tu formación. Los cursos que cambian cada convocatoria se activan con Google Ads cuando toca y se apagan cuando se llenan.
Ejemplos del tipo de búsqueda que atiende cada página de curso.
Estrategia, medición y proceso comercial
El Método CIMA es la forma en la que trabajamos con academias y centros de formación en Agencia Nous. Tres pilares, siempre en este orden:
Web y Google como canal principal
Pasamos de la atención (redes) a la intención (quien busca un curso). Y lo dejamos todo preparado para medirlo.
- Árbol web por curso, familia profesional y localidad
- Analítica, Search Console y panel de datos
- Cada contacto entra con su campaña y su búsqueda
Corto, medio y largo plazo
Google Ads para resultados rápidos, SEO y GEO para lo que se repite cada año, y Google Maps para quien busca cerca.
- Campañas por curso que se encienden y se apagan
- Posicionamiento de los cursos fijos desde el día 1
- Meta y redes como apoyo, no como base
Alianza estratégica
El contacto no es una matrícula. Trabajamos con quien coge el teléfono en tu academia para que nadie se enfríe.
- Seguimiento y registro de cada contacto
- Informe que responde a preguntas de negocio
- Una persona de referencia en la agencia
Lo que no se mide, no se puede mejorar
El informe de una academia tiene que responder a preguntas de dirección, no enseñar métricas bonitas.
| Pregunta | Informe típico | Con el Método CIMA |
|---|---|---|
| ¿Me compensa invertir más? | Clics e impresiones | Coste por alumno matriculado y por curso |
| ¿Qué canal funciona? | Alcance en redes | Facturación por canal y por campaña |
| ¿Dónde se pierden alumnos? | No aparece | Contactos, respuesta, entrevista y matrícula |
| ¿Qué curso empujar ahora? | Intuición | Plazas libres frente a demanda en Google |
Las cuentas, la web y los datos están siempre a nombre de la academia. Si un día dejamos de trabajar juntos, todo se queda contigo.
Y para quién no
Encaja si…
- Tienes una academia o centro de formación con recorrido, presencial u online.
- Hay varias personas en plantilla y alguien que atiende a los interesados.
- Tu centro factura más de 10.000 € al mes.
- Quieres un sistema que dure, no una campaña de un mes.
No encaja si…
- Estás empezando y todavía no tienes cursos validados.
- Buscas resultados milagro en dos semanas.
- La estrategia que quieres es bajar precios o hacer 2×1.
- Nadie en tu academia va a atender los contactos que lleguen.
Si estás empezando, te recomiendo la newsletter y la calculadora: son gratis y te van a servir más ahora.
Sé lo que es tener huecos vacíos
Además de dirigir Agencia Nous, soy cofundador de mi propio negocio, Pink Shark Tattoo Studio. Vivo cada mes lo mismo que vive un director de academia: costes fijos, un equipo que tiene que cobrar y huecos en la agenda que no vuelven.
En tatuaje el hueco es una camilla vacía. En tu academia es una plaza que nadie ocupa. El Método CIMA nace de aplicar a la formación lo que ya funciona en otro sector: captar por intención, medir cada euro y ordenar la venta.
No te voy a prometer milagros. Te voy a enseñar los números, tus números, para que decidas con datos.
Empieza por tus números
¿Cuántos alumnos te faltan?
Pon tu facturación, tu ticket medio y cuántos alumnos entran al mes. En un minuto ves cuántos alumnos necesitas y, en 48 horas laborables, te mandamos un diagnóstico hecho por personas.
Usar la calculadora →5 min con Juan Brocal
Cada dos semanas, una idea, un número y una acción para vender mejor. Sin humo y sin relleno.
Apuntarme a la newsletter →Una escuela que ya lo ha vivido
Comenzamos a confiar en Agencia Nous hace algo más de medio año. Nos gustó su sinceridad y cercanía a la hora de explicarnos qué necesitábamos hacer para mejorar nuestro posicionamiento y los plazos de tiempo que necesitábamos para alcanzar los objetivos. Nos ha encantado que, antes de lo esperado, hemos conseguido estar en primera página de Google para todos nuestros servicios y estamos consiguiendo bastantes alumnos gracias a ello. Destacaría el cariño con el que tratan nuestra escuela, sintiéndose parte del proyecto y remando en la misma dirección que nosotros. GRACIAS
Lo que más me preguntan las academias
¿Qué es el Método CIMA?
Es el sistema con el que Agencia Nous ayuda a academias y centros de formación a llenar sus cursos de forma constante. Tiene tres pilares: web y Google como canal principal, una estrategia de corto, medio y largo plazo (Google Ads, SEO y GEO, Google Maps) y una alianza con tu equipo para medir cada euro y no perder contactos en el seguimiento.
¿Funciona con cursos subvencionados y para desempleados?
Sí. En estos cursos el reto suele ser llegar al mínimo de alumnos antes de la fecha de inicio. Las campañas por curso y por zona se activan cuando hay convocatoria y se apagan cuando el grupo se llena.
¿Necesito una web nueva?
No siempre. Primero revisamos si tu web puede tener una página por curso, familia profesional y localidad, y si está bien medida. Si no puede crecer así, te lo decimos con claridad y te explicamos por qué.
¿Y Instagram y Meta Ads?
Sirven de apoyo y de marca, y en algunos casos funcionan muy bien para captar contactos. Pero el canal principal es Google, porque ahí está quien ya quiere formarse.
¿Cuánto tarda en notarse?
Google Ads puede traer contactos desde las primeras semanas. El SEO y GEO es una carrera de fondo y se nota en meses. Por eso combinamos los dos: no queremos que dependas de picos, sino de un flujo constante.
¿Trabajáis con academias de toda España?
Sí. Trabajamos en remoto con academias y centros de formación, presenciales y online, de distintas ciudades de España.
¿Quieres que hablemos?
Si buscas un enfoque realista, medible y adaptado a tu academia, empieza por la lección gratuita del Método CIMA. Al final podrás reservar tu sesión de exploración gratuita.